過去，信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的年代，企業(yè)對于倉庫的管理基本是通過手工的方式來進(jìn)行，隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬，每個月底，需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬，發(fā)現(xiàn)問題來進(jìn)行管理。隨著電商行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于倉庫的需求也逐漸增大，特別是隨著商品品類的不斷豐富，很多企業(yè)希望借助電商erp系統(tǒng)來提高工作效率，那么電商erp系統(tǒng)如何操作?下面意然科技小編來詳細(xì)介紹一下具體操作流程：

       1.銷售訂單錄入：設(shè)為必選項(xiàng)(目前沒有設(shè)置必選項(xiàng))，系統(tǒng)會管理生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，收款、發(fā)票情況?？梢詫⒑贤瑨呙杓蟼髦料到y(tǒng)內(nèi)，以備查詢。

　　2. BOM(物流清單)錄入：圖紙經(jīng)審核后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按圖紙做出BOM清單，不得多報(bào)或遺漏，由專人準(zhǔn)確錄入工位BOM，錄入后不得修改，如果發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤需要重新采購的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做出書面申請，經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后做計(jì)劃外采購申請;新增物料清單由專人負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中添加，防止一物多碼的情況出現(xiàn)。

　　3. 生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度做出每月、周生產(chǎn)計(jì)劃，如實(shí)際情況變化應(yīng)及時調(diào)整。

　　4. 根據(jù)BOM、生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有庫存情況生成采購計(jì)劃(準(zhǔn)確的采購計(jì)劃前提是準(zhǔn)確的BOM清單、準(zhǔn)確物料編碼、庫存數(shù)量和準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃)

　　5. 請購單：采購人員進(jìn)行采購價格分析，完成詢價，錄入價格，生成請購單 ，打印出請購單，生產(chǎn)、倉庫、財(cái)務(wù)審核，生成采購訂單。

　　6. 采購訂單：采購員制作采購合同，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后完成采購(可以將采購合同掃描件上傳到系統(tǒng)內(nèi));

　　7. 發(fā)票管理：采購員對所收到的發(fā)票號碼、金額、時間錄入系統(tǒng)管理。選擇發(fā)票類型(收據(jù)、普票、專票)管理發(fā)票收到情況。

　　8. 采購入庫：

　　(1)采購員跟蹤所采購物料的發(fā)貨時間、在途狀況、預(yù)計(jì)到達(dá)時間，對于大量或體積較大物料提前通知倉庫準(zhǔn)備好存放區(qū)域。物料到達(dá)后，倉庫第一時間通知采購員和質(zhì)檢員。

　　(2)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后在送貨單上簽字;檢驗(yàn)不合格的注明原因并通知采購員處理。采購員將處理降價處理扣費(fèi)金額注明在送貨單上。

　　(3)庫管員按質(zhì)檢驗(yàn)收合格的實(shí)際數(shù)量做入庫單(保證物料名稱、規(guī)格型號正確)，并在送貨單和入庫單上簽字。打印入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)交采購員(采購員憑入庫單和送貨單與供應(yīng)商對賬，提交財(cái)務(wù)付款);二聯(lián)由倉庫按日期、單據(jù)號排列，每天下班前送財(cái)務(wù)審核(對于做扣費(fèi)處理的，庫管員及時(出庫前)交財(cái)務(wù)做入庫調(diào)整單) ;三聯(lián)倉庫備查。

　　9. 領(lǐng)料出庫：

　　(1)車間每個項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天下午二點(diǎn)前做出第二天領(lǐng)料計(jì)劃，庫管員備料;第二天上午由項(xiàng)目責(zé)任人指定并在倉庫備案的領(lǐng)料人領(lǐng)料，下午二點(diǎn)后不再發(fā)材料。

　　(2)庫管員按生產(chǎn)計(jì)劃所需要物料發(fā)料，同時登記物料卡。系統(tǒng)內(nèi)做領(lǐng)料出庫，準(zhǔn)確選擇物料清單，準(zhǔn)確錄入數(shù)量，領(lǐng)料項(xiàng)目號、領(lǐng)料人。打印出庫單一式兩聯(lián)，領(lǐng)料人簽字。一聯(lián)按日期、單據(jù)號整理好每月交財(cái)務(wù)裝訂歸案;一聯(lián)倉庫備查

　　(3)車間超額領(lǐng)料因查明原因在計(jì)劃外領(lǐng)料出庫;替換料以舊換新，退料按原項(xiàng)目退庫;因BOM清單遺漏新添加的物料，庫管員可以先行發(fā)料，在出庫單中注明;

　　(4)計(jì)劃外發(fā)料明細(xì)，每天及時與生產(chǎn)、采購及研發(fā)部門溝通， 作為考核研發(fā)、生產(chǎn)、采購部門的依據(jù)。

　　10. 庫存盤點(diǎn)：

　　(1)倉庫、采購、財(cái)務(wù)做到日事日畢，及時處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。

　　(2)每月末財(cái)務(wù)抽查15-20%的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，按實(shí)際結(jié)果考核倉庫。

　　(3)月未盤點(diǎn)前車間將當(dāng)日用料領(lǐng)出，多余物料按項(xiàng)目退庫，項(xiàng)目完工后多余物料退庫。

　　11. 每月未或項(xiàng)目完工后，財(cái)務(wù)對照BOM清單和出庫物料清單結(jié)轉(zhuǎn)成本，分析總結(jié)項(xiàng)目完工和實(shí)施中的成本費(fèi)用情況。

　　在這個互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)想要快速發(fā)展，這就意味著管理系統(tǒng)也要不斷更新，以滿足不斷變換的企業(yè)需求。企業(yè)在購買電商erp系統(tǒng)的時候盡量選擇延展性強(qiáng)的系統(tǒng)，并長期保持與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，及時反饋問題，定期維護(hù)和升級，不間斷對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓企業(yè)需求得以滿足、用戶體驗(yàn)得以提升，同時幫助企業(yè)提高綜合競爭力。