隨著社會的發(fā)展，大家越來越重視企業(yè)的信息化管理，而ERP系統(tǒng)首當(dāng)其沖，ERP將幫助企業(yè)更好的提升競爭力,降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在同行業(yè)競爭中取得更大的競爭優(yōu)勢。但是企業(yè)在實(shí)施erp之前必須要做好準(zhǔn)備工作，制定正確的實(shí)施策略，以保證其順利的實(shí)施。那么企業(yè)在上erp系統(tǒng)前需要做什么呢?下面意然科技小編來介紹一下：

　　1.業(yè)務(wù)流程整理工作

　　所謂業(yè)務(wù)流程是指需要多個部門協(xié)調(diào)工作的流程，比如一張采購訂單的處理流程包括：其他部門提出采購需求，采購部門通過尋找供應(yīng)商、詢價后下達(dá)采購訂單，供應(yīng)商交貨，質(zhì)量部門驗(yàn)收，倉庫收貨入倉。整理跨部門業(yè)務(wù)流程的宗旨是要讓業(yè)務(wù)流程有一個全局的觀念，從全局入手容易辨別整個流程中的關(guān)鍵問題所在。

　　整理業(yè)務(wù)流程階段的基本原則包括：全面無遺漏，要細(xì)致、具體，還要特別注意特殊與異常流程的調(diào)研與整理。

　　2.原始數(shù)據(jù)單據(jù)整理工作

　　一般認(rèn)為，整理單據(jù)和業(yè)務(wù)流程的工作可以同時做，也可以分步來做。但實(shí)際中，考慮到數(shù)據(jù)單據(jù)可以依照完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程來整理，可以將原始數(shù)據(jù)、單據(jù)整理工作放在業(yè)務(wù)流程整理工作之后進(jìn)行。

　　整理企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的工作包括：原始數(shù)據(jù)與單據(jù)收集、歸類、重要性分析。整理出的數(shù)據(jù)與單據(jù)可以采用列表分析的形式來歸納其重要性。比如，形成“單據(jù)名稱、操作人員、業(yè)務(wù)內(nèi)容、處理時間、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、頻率”這樣的表格。

　　3.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作

　　可以說，整個需求調(diào)研工作的目標(biāo)之一就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程之前，首先，負(fù)責(zé)人需要明白流程優(yōu)化的目標(biāo)，盡可能量化。比如，采購計劃的下達(dá)時間縮短2個小時，倉庫暫收到貨物入庫的時間縮短50%等等。其次，優(yōu)化的過程中要充分考慮業(yè)務(wù)流程涉及到的部門和人員的意見，并盡量爭取他們的配合。對于提交的優(yōu)化報告，應(yīng)該分析可能會遇到的問題及所建議的解決方法。

　　總而言之，為了成功的實(shí)施ERP，更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，企業(yè)必須在實(shí)施ERP之前做好以上準(zhǔn)備工作，盡可能的降低ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險，提升實(shí)施的成功率。