任何一個發(fā)展中的企業(yè),往往都會有很多的企業(yè)資產(chǎn)需要管理,而這些企業(yè)資產(chǎn)的審批申購、調(diào)撥分配、盤點折舊等流程都是非常繁瑣的,常常需要大量的時間去完成。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,企業(yè)信息化管理可以有效解決企業(yè)在發(fā)展中的的管理難題,進而幫助企業(yè)提高工作效率,提升企業(yè)競爭力。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能比較多,但很多人不是很了解,下面意然科技小編來詳細介紹下:
企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照功能可劃分為基礎數(shù)據(jù)管理、標簽管理、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)入庫管理、臺帳管理、日常使用管理、統(tǒng)計報表、權限管理、系統(tǒng)管理功能模塊。
1、基礎數(shù)據(jù)管理:將多個功能模塊中用到的一些基礎數(shù)據(jù),如廠家、供應商、部門、倉庫、圖片、使用年限、金額、規(guī)格型號等提取出來,統(tǒng)一進行維護、管理。
2、標簽管理:采用統(tǒng)一的編碼方案對資產(chǎn)進行編碼,方便使用和查詢、搜索。包含條碼和RFID編碼。
3、類別管理:主要將資產(chǎn)進行分類管理,并賦予唯一編號進行區(qū)分,例如有汽車、土地、電子設備、機械設備等類別。
4、資產(chǎn)入庫管理:主要將資產(chǎn)入庫后的信息進行編寫,保證每一個的資產(chǎn)信息都是真實可查。
5、臺帳管理:維護和管理資產(chǎn)臺帳,包括資產(chǎn)名稱、條碼編號、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時間、供應商、資產(chǎn)類別、附屬設備、資產(chǎn)卡片、含稅價格、稅率、不含稅價格、規(guī)格型號等等。
6、日常使用管理:對資產(chǎn)的使用進行跟蹤和記錄,每次資產(chǎn)領用出庫、借用、歸還、退回、調(diào)撥、轉移、報廢、清理以及維修管理,且詳細記錄其開始使用時間、使用地點、使用部門、包機責任人、聯(lián)系方式、備注等,系統(tǒng)會自動保存歷史使用記錄,形成資產(chǎn)使用報表,以供查詢和追查問題。
7、低值易耗品:主要是低值易耗的出入庫管理、報表打印,查詢。
8、資產(chǎn)盤點:創(chuàng)建盤點任務并審核,在PDA上選擇盤點單,然后進行資產(chǎn)掃描盤點。支持條碼盤點和RFID盤點。
9、統(tǒng)計報表:報廢資產(chǎn)報表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計、部門庫存統(tǒng)計、綜合操作報表、盤虧報表、盤盈報表。
10、權限管理:包括用戶列表、角色管理、權限設置。
11、系統(tǒng)管理:包括系統(tǒng)參數(shù)設置、菜單管理。
以上就是關于企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的所有功能的簡單介紹,希望對大家有所幫助。資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng)的一種,能夠幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理,因此受到諸多企業(yè)的青睞,而資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用在企業(yè)中也越來越普遍。